Program PARPProgram: HoT3 PARP

TOPtrener

Marketplace premium dla niezależnych trenerów i klientów. Rezerwacja, płatność i prowadzenie w ≤3 krokach.

Rozwiązanie: self-serve rezerwacje • płatności online • plan prowadzenia Segment: SportTech / FitTech RIS: Turystyka • Medycyna • Zdrowie
Sylwetka trenera

TOPtrener — platforma, która łączy klienta z trenerem i prowadzi dalej

Jeden proces dla obu stron: klient wybiera trenera, rezerwuje i opłaca wizytę, a trener ma od razu kalendarz, płatność i plan kontynuacji.

Dlaczego trenerzy nas potrzebują?
  • Automatyczne rezerwacje online zamiast telefonów i arkuszy.
  • Płatności z góry i przejrzysty panel dnia z wizytami.
  • Pakiety startowe i przypomnienia, które ograniczają no-show.
Co dostaje klient?
  • Zweryfikowanych trenerów w swojej lokalizacji i specjalizacji.
  • Wolne terminy w czasie rzeczywistym i płatność w jednym kroku.
  • Plan treningowy + dieta po wizycie oraz przypomnienia.
Przepływ ≤3 kroków
1. Profil trenera 2. Termin 3. Płatność 4. Plan & kalendarz

Platforma zapisuje wizytę w kalendarzu Google/Apple obu stron i uruchamia prowadzenie (plan + raporty).

Produkt rozwiązuje lukę: brak self-serve dla niezależnych trenerów i jasnej ścieżki dla klientówProdukt

Niezależni trenerzy są bez narzędzia end-to-end, klienci nie mają gdzie kupić treningu

Trenerzy prowadzą grafik w arkuszach i komunikatorach, więc trudno im egzekwować płatności i rozwijać pakiety. Każde dopasowanie terminu wymaga wielu wiadomości.

Klienci nie mają jednego miejsca, gdzie mogą znaleźć zweryfikowanego trenera, poznać cenę i od razu zarezerwować dogodny termin.

Obecne narzędzia są punktowe: systemy klubowe służą sieciom, marketplace’y nie domykają płatności, a aplikacje fitness działają bez realnego trenera.

Automatyzacja rezerwacji i płatności → Fokus: solo-trener ↑ … sieć/klub ↓ TOPtrener Automatyzacja + 100% solo Systemy klubowe Trackery/komunikatory Appki dietetyczne
Slajd konkurencji: TOPtrener jedyny łączy automatyzację i fokus na solo-trenera.
Luka: nikt nie łączy rezerwacji, płatności i prowadzenia dla solo-trenerówProblem

Skupiamy się na niezależnych trenerach premium – cyfrowy kanał dla obu stron

Skala potencjału: wg MultiSport Index 36% Polaków nie podejmuje żadnej aktywności fizycznej, a tylko ok. 45% spełnia rekomendacje WHO – to duża grupa, którą można włączyć dzięki prostym ścieżkom online.
Rynek trenerski: GUS podaje 35,5 tys. licencjonowanych trenerów i 12,6 tys. instruktorów – wielu z nich działa jako freelancerzy i nie ma lekkiego narzędzia do sprzedaży usług.
Klienci: dorośli 20–45+, cyfrowo obyci, z małą ilością czasu; chcą jasnych cen, dostępnych terminów i przypomnień. Ważny podsegment to rodzice rezerwujący zajęcia dzieci.
Trenerzy: solo-freelancerzy (studio, plener, online) potrzebują widoczności oferty, uporządkowanego grafiku, płatności online i powtarzalnych pakietów.
Start: cała Polska (model online + hybrydowy); digital marketing kierujemy na największe aglomeracje, ale rezerwacje są dostępne w całym kraju.
Profil klienta: dorosła osoba 20–45+, zapracowana, cyfrowo obyta, oczekuje jasnych cen, wolnych terminów i przypomnień (wg konspektu i badań).
Profil trenera: solo-freelancer (studio/plener/online) potrzebujący widoczności, uporządkowanego grafiku i rozliczeń w jednym panelu.
Rozwój: po walidacji pilotażu – kolejne funkcje (pakiety, konta rodzinne) i ekspansja na rynki CEE w horyzoncie 24–36 miesięcy (zgodnie z planem inkubacji).
Rynek jest rozdrobniony — TOPtrener skupia premium segment solo-trenerówRynek

Badania potwierdzają potrzebę cyfrowej ścieżki i pakietów startowych

42 osoby (55%) wskazały pakiet startowy online jako warunek rozpoczęcia współpracy z trenerem.

23 osoby (30%) oczekują zweryfikowanych profili z jasnym cennikiem i informacją o specjalizacji.

13 osób (17%) chce procesu bez telefonu – rezerwacja w jednym miejscu, automatyczne potwierdzenia i przypomnienia.

44% badanych rezygnuje po pierwszym treningu, kiedy brakuje planu kontynuacji – stąd nacisk na prowadzenie.

Średnia chęci wypróbowania TOPtrener to 3,42/5; 62% deklaruje zakup pakietu co najmniej czterech wizyt po prezentacji rozwiązania.

Źródło: ankieta TOPtrener, sierpień 2025 — solo-trenerzy i ich klienci.

0 20 30 40 42 23 13 Pakiet startowy Zweryfikowani trenerzy 1-klik + powiadom. Średnia chęci: ~3,42/5
Top3 potrzeby wskazane w ankiecie (N=76).
Insight: klienci kupią pakiet, jeśli mają zaufanie i prostą ścieżkę onlineBadania

MVP — sześć kluczowych funkcji domyka całą ścieżkę

Marketplace i filtry

Klient zawęża wybór po specjalizacji, lokalizacji i dostępności, widząc realne okna czasowe.

Zweryfikowane profile

Opinie, zdjęcia i krótkie wideo budują zaufanie, a odznaka „TOP” potwierdza weryfikację trenera.

Pakiety i cenniki

Pakiet startowy (4/8 wizyt), pojedyncze sesje i treningi online – ceny z automatycznym naliczaniem prowizji.

Rezerwacje z kalendarzem

Klient wybiera termin i miejsce, wizyta blokuje slot w kalendarzach obu stron i wysyła potwierdzenie.

Płatność online

Płatność kartą lub BLIKiem zamyka rezerwację, a trener natychmiast widzi status „opłacono”.

Panel i przypomnienia

Panel trenera z planem wizyt, zadaniami dla klienta i automatycznymi powiadomieniami ogranicza no-show.

Panel trenera TOPtrener

MVP
09:00
Pakiet startowy • Marta K.
11:30
Trening pojedynczy • Jan P.
18:00
Online • pakiet opłacony
Nowe płatności: 3 (100% opłacono)
Synchronizacje kalendarza: 5/6 wizyt • 83%
Panel MVP: wizyty na dziś, status płatności i synchronizacje kalendarzy w czasie rzeczywistym.
MVP skupia się na domkniętym procesie: rezerwacja → płatność → wpis do kalendarza i przypomnieniaMVP

Sprawdzone elementy, które pozwalają szybko uruchomić MVP

Architektura

Interfejs webowy (PWA w Angularze) i backend NestJS/Postgres – technologie wykorzystywane przez duże platformy, łatwe w utrzymaniu.

Płatności i kalendarze

Integracje Stripe/PayU z BLIKIEM oraz synchronizacja z kalendarzami Google i Apple – klient od razu widzi termin w swoim kalendarzu.

Bezpieczeństwo

Moduł RODO: minimalizacja danych, logi audytu, szyfrowanie i kopie zapasowe. Procesy przygotowane pod wymagania programu HoT3.

Jakość i wskaźniki

Automatyczne testy całej ścieżki rezerwacji, monitoring i dashboard z liczbą udanych wizyt – dzięki temu szybko wykrywamy błędy.

Technologia daje szybki start pilotażu i możliwość skalowania w kolejnych etapachTechnologia

Przychody rosną wraz z wartością dostarczaną trenerom i klientom

Prowizje pay-as-you-go

Łatwy start dla nowych trenerów – opłata pobierana tylko od zrealizowanej rezerwacji.

Abonamenty Start/Pro

Stały miesięczny przychód od trenerów korzystających z panelu, przypomnień i promocji.

Pakiety dla klientów

Sprzedaż pakietów wizyt (np. 4 lub 8) i prostych subskrypcji z planami domowymi.

Oferta B2B-lite

Kody dostępu i raporty dla firm dbających o wellbeing pracowników – wdrażane po pilotażu.

Partnerstwa i treści premium

Afiliacje (catering, sprzęt), sponsorowane materiały oraz dodatkowe plany treningowe.

3-letnia prognoza przychodów

Model łączy szybkie przychody z prowizji i abonamentów z długoterminowymi kontraktami B2B i partnerstwami.

Rok 1 · ok. 175 tys. PLN100 trenerów na prowizji/abonamencie, pierwsze pakiety i partnerstwa.
Rok 2 · ok. 1,23 mln PLN300 trenerów, 800 klientów subskrypcyjnych, rozwinięte integracje.
Rok 3 · ok. 3,36 mln PLN700 trenerów, 2 000 klientów subskrypcyjnych, udział oferty B2B-lite.
Wyliczenia zgodne z prognozą przychodów z wniosku inkubacyjnegoModel

Pilotaż 6–8 tygodni — walidujemy ścieżkę i model przy trenerach premium

Decyzja o skalowaniu po pilotażu = dowiezione wskaźniki i pozytywny feedback trenerów oraz klientówPilotaż

Plan działania: 12 miesięcy → 5 lat skali

M1–M4 · MVP gotowe: discovery, UX i budowa złotej ścieżki z płatnościami i kalendarzami.
M5–M6 · Pilotaż HoT3: 3–5 trenerów premium, ≥50 rezerwacji, decyzja o skalowaniu po bramce KPI.
M7–M12 · Start rynkowy: 50 trenerów, 500 aktywnych klientów, referral i abonament Start/Pro.
Rok 3 · Skalowanie: 300–500 trenerów, 5–10 tys. klientów, oferta B2B-lite i partnerstwa premium.
Rok 5 · Skala TOP: 3 regiony, 500+ trenerów premium, 20 tys. klientów, stabilny przychód abonamentowy.
M1–M2 Discovery & UX M3–M4 MVP gotowe M5–M6 Pilotaż M7–M12 Wejście na rynek Rok 3 300+ trenerów 5–10 tys. klientów Rok 5 3 regiony 500+ trenerów 20 tys. klientów
Ścieżka wzrostu: MVP (M4), pilotaż (M6), start rynkowy (M12) i cel skali w 5. roku.
Bramki KPI: M4 (MVP gotowe), M6 (wyniki pilotażu) i kontrola skalowania w latach 3–5Plan działania

Budżet 0–6 miesięcy (70 000 PLN) — zgodnie z planem inkubacji

0–6 mies.70 000 PLN
Produkt & rozwój
45 000
Badania, UX, QA
15 000
Operacje & prawo
6 000
Infra i rezerwa
4 000
7–12 mies.(po inkubacji)
Iteracje produktu i wejście na rynek
finansowane z przychodów + kolejny instrument
Wydatki 0–6 mies.: produkt, UX, operacje i niewielka rezerwa. Kolejny etap finansujemy z przychodów.
Produkt & rozwój45 000 PLN

Budowa MVP, integracje płatności i kalendarzy oraz automatyczne testy złotej ścieżki.

UX, badania, QA15 000 PLN

Warsztaty z trenerami i klientami, iteracje interfejsu, badania użyteczności i testy z użytkownikami.

Operacje & prawo6 000 PLN

RODO, regulaminy, obsługa prawna i przygotowanie umów dla trenerów oraz klientów.

Infra i rezerwa4 000 PLN

Utrzymanie środowisk, monitoring, kopie zapasowe i bufor na nieprzewidziane koszty.

0–6 miesięcy70 000 PLN (grant HoT3)
7–12 miesięcyprzychody + kolejny instrument po bramce M6

Po decyzji skalowania finansujemy iteracje i marketing z przychodów oraz kolejnego instrumentu wsparcia.

Budżet 0–6 m-c (70 000 PLN) zgodny z wnioskiem inkubacyjnymKoszty

Zespół TOPtrener + CTA

Oskar
Oskar
Product & Creative
Projektuje wartość oferty, prowadzi discovery z trenerami i odpowiada za narrację wizualną TOPtrener.
Natalia
Natalia
Research & Content
Wynosi insighty z badań, projektuje onboarding i dba o spójność treści w produkcie.
Mariusz
Mariusz
CTO & Delivery
Buduje architekturę NestJS/Postgres, prowadzi CI/CD i egzekucję sprintów MVP.
Joanna
Joanna
CFO & COO
Pilnuje budżetu, raportowania KPI i logistyki pilotażu z trenerami.
Arkadiusz
Arkadiusz
Legal & RODO
Zapewnia zgodność RODO, przygotowuje umowy i procesy bezpieczeństwa danych.
Chcemy dołączyć do HoT3: mentoring + dostęp do sieci pilotów.
toptrener.com